La Protección de Datos en la relación profesional con terceros.

Tenemos que tener presente que cuando una empresa,  profesional liberal o autónomo, que en el desarrollo de su actividad trata datos personales de sus clientes o trabajadores, tiene obligación de tenerlos protegidos, pues aunque generalmente se piense que dichos datos no los ve nadie, pues a nadie se les enseña directamente, no es algo real. La protección de datos no se limita sólo a las actividades internas del negocio.

Todo profesional o empresa tiene una gestoría que elabora las nóminas, o gestiona datos de clientes para la elaboración de sus impuestos en la emisión de sus facturas, o empresas de mantenimiento informático que tienen acceso a sus aplicaciones en las que almacenan bases de datos, empresas de almacenamiento externo y destrucción de documentación, empresas de seguridad y vigilancia, imprentas que etiquetan sobres para mailing, etc

Por tanto, cuando el responsable de un fichero encarga a una tercera persona (gestoría, informáticos, imprentas, seguridad….) denominados encargados del tratamiento, el mantenimiento, gestión o conservación de sus datos, estos servicios deberán estar regulados mediante un contrato por escrito o en alguna forma que permita acreditar su celebración y contenido, especificando las instrucciones del responsable del fichero de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

 Contenido mínimo:

• Tratar los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento.
• No utilizarlos con un fin distinto al estipulado en el referido contrato, ni comunicarlos ni siquiera para su conservación a otras personas.
• Cumplida la prestación contractual, los datos así como cualquier soporte o documento que los contenga deben ser devueltos al responsable del tratamiento o bien ser destruidos.
• No podrá subcontratar con un tercero, salvo si ha obtenido autorización del responsable para hacerlo.

Para cualquier duda, os podéis poner en contacto con nuestro departamento jurídico y estaremos encantados de poder trabar con vosotros.